個人情報の取り扱いについて

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株式会社NTTデータSBC(以下、当社といいます)は、適用される法令、規範、及び当社の個人情報保護基本方針の定めに基づき、当社が取り扱わせていただくご本人の氏名、住所、電話番号等の個人情報について、その保護の重要性を認識し、以下の通り取り扱いを行います。

1.個人情報取得と利用目的

当社は、下記の当社事業において、事業遂行上必要となる個人情報を取得させていただきます。

当社は、ご本人から書面または電磁的記録にご記入いただいて個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、ご本人の同意を得て取得します。

当社は、それ以外の方法により個人情報を取得する場合の利用目的は、後記に記載するとおりとし、その目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

<事業内容>

1.ソフトウェア開発(組込みシステム・企業システム等)に関する事業

2.ソフトウェア評価・検証(製品の特性に合わせ、テスティング・コンサルティング・自動評価機活用サービス等)に関する事業

3.人材雇用開発事業

4.その他前各号に附帯する関連事業

<利用目的>

1.当社事業に関する情報のご提供、お問い合わせ等への対応のため

2.当社従業員に関する人事労務管理・福利厚生、国、地方公共団体への諸手続のため

3.人材雇用開発事業に関する各種お問い合わせ、ご相談対応および各種情報のご提供、ご案内のため

4.その他前各号に附帯する関連業務の実施のため・構内業務者の常駐章、ITインフラ利用、安全管理、緊急連絡網等

※ 個人情報のご提供はご本人の任意です。個人情報をご提供いただけないことにより、当社からの情報・サービスの提供(お問い合わせに対する回答を含みます)などが受けられない場合がありますので、予めご了承願います。

※ 未成年の方の個人情報については、必ず保護者の方のご了承を得たうえで、ご提供願います。

※ 当社は、業務委託により収集、または預託を受けた個人情報については、受託した業務の範囲でのみ利用いたします。
但し、問い合わせ対応業務で取得する個人情報は問い合わせ対応に利用します。

※ 当社は、クッキーやウェブビーコン等を用いるなど、お客様ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行いません。

2.個人情報の目的外利用について

当社は、上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法により許された場合を除き、改めて利用目的をお知らせし、ご本人の同意を得るものとします。

3.個人情報の管理について

当社は、取得致しました個人情報について、適用される法令、規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護基本方針に従って適切に管理致します。

4.個人情報の委託について

当社は、第三者に個人情報を取り扱う業務を委託する場合があります。その場合は委託先と個人情報保護に関する契約を取り交わし、当社の厳正な管理の下で委託します。

5.個人情報の第三者への提供について

当社は、法令、規範に基づき官公庁等(国税庁、税務署、市役所・課税課、健保組合など)へ個人情報を提供することがあります。なお、個人情報を提供する場合には、提供する情報は法令、規範等に基づき必要な範囲のみに限定します。

6.個人情報の開示等

当社は、ご本人またはその代理人による個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をご請求・お申し出される場合、以下の手続に従って対応させて頂きます。尚、ご本人が確認できる「運転免許証」又は「健康保険証」等の写しを同封願います。同封いただきました個人情報は当社で責任を持って管理いたします。

個人情報の利用目的通知や開示にあたっては、
ご本人の場合 「個人情報 利用目的通知申請書」または「個人情報開示申請書」に、
代理人による場合 「個人情報 利用目的通知申請書」と「委任状」または「個人情報開示申請書」と「委任状」に、
必要事項をご記入の上、返信用切手(郵送料+簡易書留料)分をご同封頂き、郵送にて当社個人情報相談窓口までご送付願います。

上記返信用切手をご同封頂けない場合は、回答を差し控えさせていただきますので、予めご了承願います。
※尚、代理人によるご請求の場合は、必ずお客様ご本人自署の「委任状」をご同封願います。

ご請求に際してご提供頂きました個人情報は、ご本人確認とご請求に基づく回答を送付するため利用させて頂きます。

ご請求に対する回答の時期につきましては、上記必要書類を当社相談窓口にて受領後、概ね2週間後となります。なお、ご請求時に送付頂いた書類は返却致しませんので、予めご了承願います。

ファイル・容量 タイトル
icon_pdf 約177KB 個人情報 利用目的通知申請書
icon_pdf 約166KB 個人情報 開示申請書
icon_pdf 約137KB 個人情報 訂正・追加・削除請求書
icon_pdf 約136KB 個人情報 利用停止・消去・第三者提供停止請求書
icon_pdf 約155KB 委任状

7.お問い合わせ

個人情報相談窓口 総務部
所在地: 〒541-0051 大阪府大阪市中央区備後町2丁目1番1号 第2野村ビル6F
電話番号: 06-6221-2088/FAX番号:06-6221-2028
受付時間: 月~金 9:30~17:30(ただし、当社の休業日を除く)
メールアドレス: privacy@nttdata-sbc.co.jp

8.その他

  1. 当社は、個人情報のより適切な保護を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、「個人情報保護基本方針」、「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項を予告なく変更する場合がございます。
  2. 当社は、必要に応じて、当文書内容を変更・修正・追加・削除できるものとします。

制定日:2011年5月12日
改訂日:2017年 3月15日
株式会社NTTデータSBC
個人情報保護管理者
管理統轄

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